Huit agents qui se passent le relais pour chiffrer les demandes de prix des constructeurs.

Le besoin

Pour répondre à une demande de prix d'un constructeur, les équipes refaisaient tout à la main. Extraire la nomenclature depuis les plans clients. Copier-coller les références une à une dans l'ERP pour récupérer prix, quantités minimales et incoterms. Retrouver les offres fournisseurs dans les emails. Chiffrer la main d'œuvre à partir du catalogue de temps standards. Puis assembler investissements, logistique et récapitulatif dans le format exigé par le client.

Un processus long, répétitif, réparti entre plusieurs équipes, et presque entièrement manuel.

Ce qu'on a fait

• Une semaine sur site, quatre temps. Diagnostic et cartographie du processus avec les KAM, les achats, les commerciaux, le process et le chiffrage. Acculturation (prompt et context engineering). Prise en main de la plateforme avec la méthode People, Process, Data. Hackathon et premiers agents.
• Une instance dédiée. Notre plateforme souveraine Obelyx, hébergée en Europe, télémétrie désactivée, avec plusieurs modèles au choix.
• Des connecteurs sur données réelles. Les achats dans l'ERP et le catalogue de temps standards, testés sur de vrais dossiers dès la première semaine.
• Quatre journées d'accompagnement technique pour industrialiser. Extraction des tableaux par capture directe du PDF, règle du 80/20, et un principe simple : un agent, une responsabilité, avec passage de relais d'un agent à l'autre. Quatre agents pour l'équipe Process, quatre pour l'équipe Achats, validés sur des dossiers déjà chiffrés.

Le résultat

• Les tableaux composants et accessoires sont extraits et validés à 100 % sur les plans de test.
• Le premier chiffrage via le connecteur ERP couvre environ 80 % du besoin.
• En fin de mission, la boîte à outils réalise environ 80 % du travail des équipes et remplit directement le modèle de chiffrage.
• Une adoption rapide, y compris chez les profils sceptiques : deux à trois ambassadeurs identifiés et des accès ouverts à toute l'équipe commerciale.
• Le signe qui compte : l'équipe vérifie désormais elle-même l'agent de nomenclature sur de nouveaux plans clients.