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    Réponse aux appels d'offres

    Appels d'offres : l'analyse d'un dossier passe de plusieurs jours à quelques heures.

    Un cabinet d'ingénierie renonçait à certains appels d'offres faute de temps pour les instruire, et son vivier de 1 500 CV dormait dans des fichiers. L'analyse préalable d'une offre prend désormais quelques heures.

    Illustration du cas : Appels d'offres : l'analyse d'un dossier passe de plusieurs jours à quelques heures.

    Jours → heures

    pour l'analyse préalable d'une offre, mesuré sur un dossier réel

    ~500

    profils d'experts structurés et exploitables

    En bref

    Quel problème ce cas « réponse aux appels d'offres » a-t-il résolu ?
    Un cabinet d'ingénierie qui répond en série à des appels d'offres internationaux. Chaque dossier fait plus de 200 pages et demande plusieurs jours d'analyse avant même la décision d'y aller ou non. Le vrai coût : les appels d'offres abandonnés faute de temps. Et un vivier d'environ 1 500 CV stockés comme des fichiers, alors que les experts clés pèsent plus de la moitié de la note technique.
    Qu'a fait Bravvo concrètement ?
    Un hackathon de trois jours avec les équipes concernées. Des outils IA construits sur les dossiers et les CV réels du cabinet. Un second atelier consacré à la rédaction des offres.
    Qu'est-ce que l'IA a changé ?
    L'analyse préalable d'une offre passe de plusieurs jours à quelques heures, sur un cas réel. Près de 500 profils d'experts structurés, avec plus de 9 000 missions référencées et exploitables. La synthèse d'un dossier de plus de 200 pages tient sur une page, chaque élément renvoyé à sa source. Une shortlist d'experts justifiée par poste, et des CV adaptés au format exigé, sans aucune affirmation invérifiable.

    Le problème

    Un cabinet d'ingénierie qui répond en série à des appels d'offres internationaux. Chaque dossier fait plus de 200 pages et demande plusieurs jours d'analyse avant même la décision d'y aller ou non. Le vrai coût : les appels d'offres abandonnés faute de temps. Et un vivier d'environ 1 500 CV stockés comme des fichiers, alors que les experts clés pèsent plus de la moitié de la note technique.

    Ce qu'on a fait

    Bravvo

    Réponse aux appels d'offres

    Appels d'offres : l'analyse d'un dossier passe de plusieurs jours à quelques heures.

    1. 01Un hackathon de trois jours avec les équipes concernées
    2. 02Des outils IA construits sur les dossiers et les CV réels du cabinet
    3. 03Un second atelier consacré à la rédaction des offres

    Résultat

    Jours → heures

    pour l'analyse préalable d'une offre, mesuré sur un dossier réel

    Schéma de ce qu'on a fait : Appels d'offres : l'analyse d'un dossier passe de plusieurs jours à quelques heures.

    Ce que l'IA a changé

    • L'analyse préalable d'une offre passe de plusieurs jours à quelques heures, sur un cas réel.
    • Près de 500 profils d'experts structurés, avec plus de 9 000 missions référencées et exploitables.
    • La synthèse d'un dossier de plus de 200 pages tient sur une page, chaque élément renvoyé à sa source.
    • Une shortlist d'experts justifiée par poste, et des CV adaptés au format exigé, sans aucune affirmation invérifiable.

    Ce qu'on en retient

    L'IA rapporte davantage en contrôle qu'en rédaction. Et elle exploite la qualité des données existantes, défauts compris : la gouvernance de la donnée se règle avant.

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