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    Production documentaire réglementaire

    Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

    Environ 300 dossiers, six documents par élève, un export au format imposé par le financeur : une association de soutien scolaire a remplacé ce travail manuel.

    Illustration du cas : Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

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    colonnes d'export générées à l'identique de l'annexe réglementaire

    En bref

    Quel problème ce cas « production documentaire réglementaire » a-t-il résolu ?
    Une association nationale de soutien scolaire finance une partie de ses programmes par des fonds européens. Chaque dossier exige plusieurs pièces par élève, puis un export au format exact imposé par l'organisme financeur. Environ 300 dossiers, six documents par élève, et tout se faisait à la main.
    Qu'a fait Bravvo concrètement ?
    Une formation de l'équipe à l'IA. Un outil dédié, construit sur mesure. Un accompagnement mensuel sur la feuille de route IA de l'association. Un cadre conforme à l'AI Act et au RGPD, avec validation humaine sur les données sensibles.
    Qu'est-ce que l'IA a changé ?
    Les pièces justificatives sont générées automatiquement, avec le bon modèle pour chaque élève. Un export conforme à l'annexe réglementaire, colonne par colonne. Un outil livré, sécurisé et utilisé sur une première campagne de dossiers. Des données d'élèves traitées dans le respect du RGPD, un usage de l'IA aligné sur l'AI Act, et une validation humaine (human in the loop) sur toutes les données sensibles. Du temps rendu à l'équipe sur une tâche administrative lourde.

    Le problème

    Une association nationale de soutien scolaire finance une partie de ses programmes par des fonds européens. Chaque dossier exige plusieurs pièces par élève, puis un export au format exact imposé par l'organisme financeur. Environ 300 dossiers, six documents par élève, et tout se faisait à la main.

    Ce qu'on a fait

    Bravvo

    Production documentaire réglementaire

    Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

    1. 01Une formation de l'équipe à l'IA
    2. 02Un outil dédié, construit sur mesure
    3. 03Un accompagnement mensuel sur la feuille de route IA de l'association
    4. 04Un cadre conforme à l'AI Act et au RGPD, avec validation humaine sur les données sensibles

    Résultat

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    colonnes d'export générées à l'identique de l'annexe réglementaire

    Schéma de ce qu'on a fait : Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.

    Ce que l'IA a changé

    • Les pièces justificatives sont générées automatiquement, avec le bon modèle pour chaque élève.
    • Un export conforme à l'annexe réglementaire, colonne par colonne.
    • Un outil livré, sécurisé et utilisé sur une première campagne de dossiers.
    • Des données d'élèves traitées dans le respect du RGPD, un usage de l'IA aligné sur l'AI Act, et une validation humaine (human in the loop) sur toutes les données sensibles.
    • Du temps rendu à l'équipe sur une tâche administrative lourde.

    Ce qu'on en retient

    Les meilleurs premiers cas d'usage sont souvent administratifs : réglementés, répétitifs, faciles à vérifier.

    « Tout fonctionne parfaitement… J'en suis ravie ! »

    Chargée des dossiers de financement, association de soutien scolaire

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