En bref
- Quel problème ce cas « production documentaire réglementaire » a-t-il résolu ?
- Une association nationale de soutien scolaire finance une partie de ses programmes par des fonds européens. Chaque dossier exige plusieurs pièces par élève, puis un export au format exact imposé par l'organisme financeur. Environ 300 dossiers, six documents par élève, et tout se faisait à la main.
- Qu'a fait Bravvo concrètement ?
- Une formation de l'équipe à l'IA. Un outil dédié, construit sur mesure. Un accompagnement mensuel sur la feuille de route IA de l'association. Un cadre conforme à l'AI Act et au RGPD, avec validation humaine sur les données sensibles.
- Qu'est-ce que l'IA a changé ?
- Les pièces justificatives sont générées automatiquement, avec le bon modèle pour chaque élève. Un export conforme à l'annexe réglementaire, colonne par colonne. Un outil livré, sécurisé et utilisé sur une première campagne de dossiers. Des données d'élèves traitées dans le respect du RGPD, un usage de l'IA aligné sur l'AI Act, et une validation humaine (human in the loop) sur toutes les données sensibles. Du temps rendu à l'équipe sur une tâche administrative lourde.
Le problème
Une association nationale de soutien scolaire finance une partie de ses programmes par des fonds européens. Chaque dossier exige plusieurs pièces par élève, puis un export au format exact imposé par l'organisme financeur. Environ 300 dossiers, six documents par élève, et tout se faisait à la main.
Ce qu'on a fait
Schéma de la missionProduction documentaire réglementaire
Dossiers de financement européen : les pièces justificatives ne se font plus à la main.
- 01Une formation de l'équipe à l'IA
- 02Un outil dédié, construit sur mesure
- 03Un accompagnement mensuel sur la feuille de route IA de l'association
- 04Un cadre conforme à l'AI Act et au RGPD, avec validation humaine sur les données sensibles
Résultat
55
colonnes d'export générées à l'identique de l'annexe réglementaire
Ce que l'IA a changé
- Les pièces justificatives sont générées automatiquement, avec le bon modèle pour chaque élève.
- Un export conforme à l'annexe réglementaire, colonne par colonne.
- Un outil livré, sécurisé et utilisé sur une première campagne de dossiers.
- Des données d'élèves traitées dans le respect du RGPD, un usage de l'IA aligné sur l'AI Act, et une validation humaine (human in the loop) sur toutes les données sensibles.
- Du temps rendu à l'équipe sur une tâche administrative lourde.
Ce qu'on en retient
Les meilleurs premiers cas d'usage sont souvent administratifs : réglementés, répétitifs, faciles à vérifier.
« Tout fonctionne parfaitement… J'en suis ravie ! »
