D'un stade zéro à 18 cas d'usage priorisés, en partant d'un workshop de trois jours.

Le besoin

Un bureau d'études pluridisciplinaire qui travaille pour des bailleurs internationaux. Une adoption de l'IA au stade zéro, et un quotidien sous pression : des réponses à appels d'offres d'environ 400 pages à produire en un mois, souvent trois ou quatre en parallèle.

S'y ajoutent la vérification des notes de calcul, la traduction et l'alignement de chaque livrable avec le manuel qualité.

Ce qu'on a fait

• Préparer avant d'animer. Un diagnostic et une première liste de cas d'usage, classés par facilité de mise en œuvre.
• Trois jours sur site avec les porteurs de la transformation. Des chefs de projet des départements administratif, commercial, technique et architecture. Acculturation, ateliers sur leurs cas réels, mini-hackathon.
• Un rapport d'activité, puis un dossier de cadrage. Cartographie des pôles (avant-vente, études, exécution, fonctions support), gouvernance et workshops par département pour la phase d'implémentation.

Le résultat

• 7 cas d'usage amorcés pendant le workshop.
• 18 cas d'usage prioritaires retenus pour la suite : les 7 amorcés et 11 nouveaux.
• Une gouvernance posée : un comité IA de six responsables et une charte IA.
• La phase d'implémentation est engagée, département par département.